Kapitel 1
Foreningens navn, hjemsted og formål
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Næstved Cykel-Motion, og har hjemsted i Næstved.
§ 2 Formål
Foreningens formål er, indenfor rammerne af foreningens vedtægter, at fremme interessen for alle former for motionscykling i Næstved, såvel for motion som for træning med henblik på deltagelse i motionscykelløb på alle niveauer.
Kapitel 2
Medlemmer
§ 3 Medlemskab
Alle med interesse for motionscykling kan optages som medlem.
§ 4 Kontingent
Medlemskontingentet dækker et kalenderår. Medlemskontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling for det kommende kalenderår.
Er medlemskontingentet ikke betalt inden udgangen af januar måned, slettes vedkommende som medlem af foreningen.
Der kan vedtages differentieret medlemskontingent, såvel for enkeltpersoner som familier med tilhørende stemmeret på henholdsvis 1 stemme og 2 stemmer.
§ 5 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes i en kortere eller længere periode eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.
Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.
§ 6 Udmeldelse
Ved udmeldelse refunderes betalt kontingent ikke.
§ 7 Udvalg
Indenfor foreningens virkefelt kan der oprettes udvalg til varetagelse af foreningens formål.
Udvalgene kan med bestyrelsens godkendelse iværksætte aktiviteter og udstikke retningslinier/regler for foreningens virke.
Udvalgene arbejder indenfor de budgetmæssige rammer som bestyrelsen fastsætter.
Kapitel 3
Generalforsamling
§ 8 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes ordinært en gang om året i marts måned.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside samt ved udsendelse af e-mail indeholdende foreløbig dagsorden og bestyrelsens forslag.
Medlemmernes forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Såfremt der er indkommet forslag fra medlemmerne, fremgår endelig dagsorden sammen med de indkomne forslag senest 3 dage før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside www.naestved-cykel-motion.dk.
Man kan kun stemme og vælges på generalforsamlingen, såfremt man ikke er i kontingentrestance.
§ 9 Digital generalforsamling.
Stk. 1. Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.
Stk. 2. Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.
Stk. 5. Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.
Stk. 6. Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.”
§ 10 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter:
§ 11 Afstemning
Stemmeafgivning ved generalforsamlingen kan ske ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt dog således, at hvert medlemskontingent kun kan være fuldmagtshaver for 1 stemmeberettiget person.
Ved afstemning gælder i almindelighed simpelt stemmeflertal, jf. dog undtaget § 11 vedtægtsændringer.
Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt ét medlem fremsætter anmodning herom.
§ 12 Vedtægtsændring
Ændringer til vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 13 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 5 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 14 Referat
Senest 4 uger efter en generalforsamling skal et referat fra denne være tilgængeligt på foreningens hjemmeside.
Kapitel 4
Bestyrelsen
§ 15 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer i lige årstal, og der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal.
Bestyrelsen konstituerer sig på et bestyrelsesmøde med valg af formand og kasserer ved simpelt flertal.
Det konstituerende bestyrelsesmøde skal afholdes senest 4 uger efter afholdt generalforsamling.
Den valgte formand sender en e-mail ud til alle medlemmer, der dokumenterer rollefordeling af bestyrelsen for det kommende år, senest 1 uge efter det konstituerende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode af 2 år ad gangen.
Desuden vælges 2 bestyrelsessuppleanter, der afgår hvert år.
§ 16 Bestyrelsesmøder
Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, når han finder det nødvendigt, eller et bestyrelsesmedlem forlanger det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsen er til stede.
Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol, der skal være fremlagt på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Kapitel 5
Regnskab
§ 17 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Kassereren er forpligtet til at holde bestyrelsen orienteret om foreningens økonomi.
Resultatopgørelse og balance forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift.
§ 18 Revision
Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, der vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis.
Desuden vælger generalforsamlingen 1 revisorsuppleant for en periode af 1 år ad gangen.
Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Efter revisorernes gennemgang af foreningens regnskabsmateriale, forsynes resultatopgørelse og balance med en påtegning.
Kapitel 6
Tegning og hæftelse
§ 19 Tegning og hæftelse
Ret til på foreningens vegne at underskrive med bindende virkning over for tredjemand har formanden eller kassereren, når sagen har været til behandling og er vedtaget på et bestyrelsesmøde.
Foreningen kan ikke optage lån eller indgå i garantiforpligtelser.
Kapitel 7
Opløsning
§ 20 Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun ske ved en med dette formål særligt indkaldt og lovligt indvarslet ekstraordinær generalforsamling.
Til opløsning af foreningen kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er fremmødt, og tillige at 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Hvis ikke 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er fremmødt, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmer.
På generalforsamlingen skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre. Aktiverne skal tilfalde et almennyttigt formål i Næstved.
Kapitel 8
Ikrafttræden
§ 21 Ikrafttræden
Nærværende vedtægter er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling 2.maj 2005 og gældende fra samme dato.
Senest redigeret på ordinær generalforsamling d. 7. marts 2022
